Entwickelt für professionelle Teams im DACH-Raum

Für Ihre Kunden erreichbar. Auch wenn Sie es gerade nicht sind.

VOXAIO ist Ihr KI-Telefonassistent: Er nimmt Anrufe entgegen, spricht natürlich mit Ihren Kunden, beantwortet Fragen und erledigt Aufgaben – genau dann, wenn Sie oder Ihr Team gerade nicht ans Telefon gehen können.

Architektur ansehen

Keine Warteschleifen. Keine verlorenen Anrufe. Keine Ausreden.

Versteht Anliegen. Führt Gespräche. Erledigt Aufgaben.

  • Funktioniert mit jeder Telefonanlage
  • Keine Änderungen im Ablauf
  • Ohne Schulungsaufwand

Was der VOXAIO KI-Telefonassistent übernimmt

VOXAIO automatisiert wiederkehrende Telefonprozesse - von der Anrufannahme über Terminvereinbarung und Qualifizierung bis zur Übergabe an CRM, Kalender oder Ticketsystem.

Für Teams, die Erreichbarkeit, Professionalität und Datensicherheit im Tagesgeschäft skalieren wollen, ohne Abläufe oder Telefonanlage neu aufsetzen zu müssen.

In unter 48 Stunden einsatzbereit

Direkt nach dem Login einsatzbereit – ohne technische Hürden.

Keine Umbauten, keine Schulung

Ihre Telefonanlage bleibt wie sie ist. Ihr Team muss nichts verändern.

Sofort entlastete Telefonlinien

Jeder Anruf wird angenommen, strukturiert erfasst und korrekt weitergeleitet.

Professionelle Gesprächsführung

Richtige Fragen, präzise Antworten und automatische Terminvereinbarung.

24/7 erreichbar – ohne Personalkosten

Immer verfügbar: nachts, am Wochenende und bei hohem Aufkommen.

DSGVO-konforme Infrastruktur
& EU-Hosting

VOXAIO läuft in der EU und ist für datensensible Telefonprozesse mit Transparenz und Datenkontrolle ausgelegt.

Anwendungsfälle für den KI-Telefonassistenten

VOXAIO passt sich Ihrem Unternehmen an - vom Sekretariat bis zum Service.
Automatisierte Telefonprozesse, die effizient sind und sich nahtlos integrieren.

Sekretariat

Professionelle Anrufannahme, strukturierte Erfassung und Weiterleitung an die richtige Person. Kein Anruf geht verloren.

Service & Support

24/7 erreichbar. Filtert Anfragen nach Dringlichkeit, priorisiert Notfälle und leitet komplexe Fälle an Spezialisten weiter.

Transkription & Dokumentation

Automatische Gesprächsdokumentation mit Zusammenfassungen. Alle Details werden per Mail an Ihr Team gesendet.

Bestell- und Auftragsannahme

Zuverlässige Aufnahme von Bestellungen und Anfragen – unabhängig von Tageszeit. Direkte Weiterleitung an Ihr System.

Terminplanung

Termine direkt im Gespräch vereinbaren. Kompatibel mit cal.com, Google Calendar und anderen Kalendersystemen.

Weitere Anwendungsfälle

Lead-Qualifizierung, Rechnungsabfragen, individuelle Workflows. VOXAIO passt sich an Ihre Anforderungen an.

KI-Telefonassistenten nach Branche

Gleiche Plattform, unterschiedliche Abläufe: VOXAIO übernimmt wiederkehrende Telefonprozesse passend zu Branche und Tagesgeschäft.

Handwerk & SHK

Notfälle priorisieren, Kundenanliegen erfassen, Rückrufe koordinieren und Termine aufnehmen.

Immobilien & Hausverwaltung

Mieteranliegen strukturieren, Notfälle erkennen, Rückrufe organisieren und Besichtigungsanfragen aufnehmen.

Hotels

Reservierungsanfragen beantworten, Buchungswünsche erfassen und wiederkehrende Gästefragen automatisieren.

Praxen

Terminwünsche und Standardanfragen aufnehmen und Mitarbeitende am Telefon entlasten.

KI-Telefonassistent mit europäischer Infrastruktur

Europäische Infrastruktur, sichere Telefonie und nachvollziehbare Datenkontrolle für produktive KI-Telefonprozesse.

EU-Hosting

Unsere gesamte Infrastruktur läuft in europäischen Rechenzentren (z. B. Nürnberg). Daten bleiben in der EU - für DSGVO-konforme Telefonprozesse entwickelt.

Sichere KI-Modelle

VOXAIO nutzt moderne Sprachmodelle über Microsoft Azure in Europa. Architektur und Prozesse von VOXAIO sind auf die Anforderungen der DSGVO und des EU AI Acts ausgerichtet.

Transparenz & Datenkontrolle

Wir speichern nur das Nötigste und ermöglichen auf Wunsch die sofortige Löschung aller Daten. Sie behalten jederzeit volle Kontrolle.

Telefonie neu gedacht.

Erleben Sie selbst, wie VOXAIO Anrufe automatisiert, Anliegen präzise erfasst und Ihr Team entlastet – rund um die Uhr.

Kostenlos testen

KI-Telefonassistent live erleben

Testen Sie selbst, wie VOXAIO Anrufe versteht, Anliegen strukturiert und Aktionen automatisiert ausführt.